Viajera con una maleta junto al mostrador de equipajes de una aerolínea en la sala de llegadas de un aeropuerto

Reclamación de equipaje · BestOfMoments

maleta retrasada Vueling

maleta retrasada Vueling

Maleta retrasada en Vueling: gastos, plazos e indemnización

Vueling reconoce en su propia documentación que la responsabilidad sobre el equipaje facturado viene fijada por el Convenio de Montreal, y su proceso tiene particularidades que conviene conocer antes de reclamar: el parte PIR se abre en la oficina de Lost and Found antes de salir de la zona de recogida y con un límite de 24 horas, los gastos de primera necesidad solo se reclaman cuando han pasado 24 horas desde el parte y te han devuelto el equipaje, y la indemnización por pérdida se solicita a partir de los 21 días. Aquí tienes el régimen completo, los plazos exactos con sus fuentes y el recorrido paso a paso por los canales oficiales de Vueling.

Información general con fines informativos — no constituye asesoramiento jurídico.

El régimen que se aplica a los vuelos de Vueling

ConceptoQué aplicaFuente
Marco de responsabilidadLa asistencia de equipaje de Vueling indica que su responsabilidad ante retrasos y pérdidas del equipaje facturado viene establecida por el Convenio de Montreal de 28 de mayo de 1999.Ayuda de Vueling · Convenio de Montreal
Tope por pasajeroEl conjunto de la reclamación de equipaje (pérdida, daño o retraso) se limita a 1.519 DEG por pasajero, unos 1.840 EUR con el tipo del FMI del 3 de noviembre de 2026.BOE, art. 22.2 · OACI · FMI
Cómo subir ese topeDeclarando el valor del equipaje en el mostrador de facturación y pagando la prima suplementaria: en ese caso se responde hasta la cifra declarada.Convenio de Montreal, art. 22.2
Equipaje de manoSin facturar, la compañía solo responde cuando el daño es imputable a su culpa o a la de sus agentes.Convenio de Montreal, art. 17.2
Plazo para ir a los tribunalesDos años, contados desde la llegada a destino o desde la fecha en la que el vuelo debía llegar.Convenio de Montreal · AESA

Los plazos de Vueling, de un vistazo

Los tres primeros son reglas del propio proceso de Vueling; los dos últimos vienen del art. 31 del Convenio de Montreal.

Qué pasaPlazoFuente
Abrir el PIR en la oficina de Lost and Found24 horas como máximo desde la llegada del vueloAyuda de Vueling
Reclamar los gastos de primera necesidad tras la entregaSolo pasadas 24 horas desde el PIR y con el equipaje ya devuelto; hasta 21 días naturales desde la recepciónAyuda de Vueling
Pedir indemnización porque la maleta no apareceA partir de los 21 días naturales contados desde la apertura del PIRAyuda de Vueling
Protesta por escrito si el equipaje llega dañado7 días desde que recibiste el equipajeConvenio de Montreal, art. 31
Protesta por escrito por el retraso21 días desde que el equipaje quedó a tu disposiciónConvenio de Montreal, art. 31

Los gastos de primera necesidad, con las reglas de Vueling

Si no te encontrabas en tu lugar de residencia, puedes reclamar las compras imprescindibles que hiciste mientras el equipaje estaba perdido o retrasado (ropa, productos de higiene, cargador de móvil…), pero Vueling fija tres condiciones acumulativas en su página de ayuda: que hayan pasado 24 horas desde la apertura del PIR, que el equipaje ya te haya sido entregado y que presentes la reclamación dentro de los 21 días naturales posteriores a la recepción.

Los justificantes son imprescindibles: sin recibos de compra no hay gasto que reclamar. Para carrito de bebé y silla de ruedas admite el recibo de alquiler o de compra, y si la reclamación afecta a una silla de ruedas piden además tarjeta de embarque, documento de identificación, finiquito firmado y factura.

El envío se hace por el asistente oficial de solicitud de gastos, adjuntando copia del código del PIR, la etiqueta de facturación de la maleta y las facturas de los gastos.

Cómo reclamar a Vueling, paso a paso

  1. 1

    Abre el PIR antes de salir de la recogida

    En la oficina de Lost and Found de Vueling dentro de la zona de recogida de equipajes, en formato digital o físico según el aeropuerto: en algunos puedes abrir el parte escaneando un código QR en la propia oficina. El límite es de 24 horas desde la llegada del vuelo (ayuda de Vueling).

  2. 2

    Guarda el código del PIR y la etiqueta de facturación

    El parte incluye un código de referencia que te van a pedir en todas las gestiones posteriores. La etiqueta de facturación de la maleta es el otro documento obligatorio: sin esos dos datos, Vueling no tramita la reclamación.

  3. 3

    Sigue la búsqueda y actualiza tus datos

    Desde el gestor de equipajes de Vueling puedes consultar la localización de la maleta, cambiar la dirección de entrega o aportar fotos y datos de localizadores tipo AirTag. La propia Vueling indica que la mayoría de los equipajes aparecen dentro de las 72 horas.

  4. 4

    Reclama los gastos cuando proceda

    Pasadas 24 horas desde el PIR y con el equipaje ya entregado, presenta los gastos con sus recibos por el asistente oficial. Hacerlo antes de tiempo es el motivo más frecuente por el que la reclamación no prospera.

  5. 5

    A los 21 días, pide la indemnización por pérdida

    Si la maleta sigue sin aparecer, solicita la indemnización desde los 21 días naturales posteriores a la apertura del PIR mediante el asistente de consulta general, aportando el código del PIR y la etiqueta de facturación.

  6. 6

    Si la respuesta no es satisfactoria

    Puedes acudir a AESA como vía administrativa de información y reclamación, y ejercer la acción judicial dentro del plazo de 2 años del Convenio de Montreal.

Primer plano de las manos de un viajero sosteniendo un parte de irregularidad de equipaje y la etiqueta de facturación de una maleta

Modelo de reclamación por escrito a Vueling

Plantilla de carácter administrativo para dejar constancia escrita de la protesta y de tu reclamación: copia los campos entre corchetes, adáptalos a tu caso y envíalo por el canal de reclamaciones de Vueling, guardando una copia. Complementa al PIR y a los asistentes de gastos e indemnización, no los sustituye.

Asunto: Reclamación de equipaje [retrasado / perdido / dañado] — vuelo [VY___] del [fecha] — PIR [número]

A la atención del Servicio de Atención al Cliente de Vueling:

Soy [nombre completo], con documento [DNI / NIE / pasaporte n.º], domicilio en [dirección] y contacto ([email] / [teléfono]), y formulo esta reclamación por los siguientes hechos:

1. El día [fecha] viajé en el vuelo [n.º], de [aeropuerto de origen] a [aeropuerto de destino], con equipaje facturado cuyo talón es el n.º [código].

2. Al llegar, mi equipaje [no fue entregado / llegó con daños]. Levanté el PIR n.º [número] en la oficina de Lost and Found del aeropuerto de [aeropuerto], dentro de plazo.

3. [Relato de la incidencia: fechas sin el equipaje, o descripción de los daños observados.]

4. He soportado gastos esenciales por [importe] EUR, detallados en los justificantes que adjunto. [Alternativa por pérdida: el equipaje y su contenido se valoran en [importe] EUR, según la relación adjunta.]

5. Adjunto copia del PIR, del talón de facturación, de la tarjeta de embarque y de los justificantes o de la relación del contenido.

Al amparo del Convenio de Montreal (arts. 19, 22 y 31), solicito el reembolso de [importe] EUR en concepto de [gastos esenciales / indemnización por pérdida / reparación].

Ruego acuse de recibo de esta reclamación y respuesta por escrito.

En [ciudad], a [fecha].

Firma: [nombre]

Este modelo es un documento administrativo de apoyo con fines informativos. No constituye asesoramiento jurídico ni una estrategia legal personalizada: revisa los datos antes de enviarlo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo abrir el PIR de Vueling fuera del aeropuerto?

Vueling pide abrirlo en la oficina de Lost and Found antes de salir de la zona de recogida y con un máximo de 24 horas desde la llegada del vuelo; en algunos aeropuertos el parte se abre de forma digital escaneando un código QR en la propia oficina (ayuda de Vueling).

¿Cuánto tarda en aparecer una maleta retrasada?

Según la propia Vueling, la mayoría de los equipajes perdidos o retrasados se localizan y entregan dentro de las 72 horas; puedes seguir la búsqueda y actualizar la dirección de entrega en su gestor de equipajes (seguimiento).

¿Puedo comprar ropa y reclamar los gastos el mismo día?

No con carácter general: Vueling solo admite la reclamación de gastos de primera necesidad cuando han pasado 24 horas desde la apertura del PIR y una vez te han entregado el equipaje, siempre con justificantes y dentro de los 21 días naturales posteriores a la recepción (ayuda de Vueling).

¿Qué pasa si mi maleta no aparece en 21 días?

Puedes solicitar la indemnización por pérdida a partir de los 21 días naturales desde la apertura del PIR, aportando el código del PIR y la etiqueta de facturación de la maleta (asistente de Vueling).

¿Vueling aplica el Convenio de Montreal?

Sí: su propia documentación de asistencia de equipaje indica que la responsabilidad de Vueling ante retrasos o pérdidas del equipaje facturado viene establecida por el Convenio de Montreal de 1999, con el tope de 1.519 DEG por pasajero (ayuda de Vueling · Convenio).

Fuentes verificadas

FuenteQué verifica
Vueling — Equipaje retrasado o perdido ↗Proceso oficial de Vueling: PIR en 24 horas, condiciones de los gastos de primera necesidad, indemnización desde los 21 días y confirmación de que su responsabilidad viene del Convenio de Montreal.
Vueling — Asistente de solicitud de gastos ↗Canal oficial para reclamar los gastos de primera necesidad con PIR, etiqueta de facturación y recibos.
Vueling — Asistente de consulta general ↗Canal oficial para solicitar la indemnización por pérdida de equipaje y consultar el expediente.
Convenio de Montreal (BOE) ↗Texto del Convenio: límite de 1.519 DEG por pasajero (art. 22.2), protesta en 7 y 21 días (art. 31) y acción de 2 años.
OACI — revisión de límites de responsabilidad ↗Cuarta revisión de límites de la OACI que elevó el tope de equipaje a 1.519 DEG desde el 28 de diciembre de 2024.
FMI — tipos de cambio del DEG ↗Tipo DEG/EUR del 3 de noviembre de 2026 (1 DEG = 1,21145 EUR) usado en la conversión orientativa a euros.
AESA — Guía del viajero ↗Derechos del pasajero en España y vías de reclamación ante la agencia estatal.

Sigue con estas guías

Otra opción

¿Prefieres que gestionen tu reclamación?

Servicios externos de reclamación de compensaciones aéreas que tramitan expedientes de equipaje y vuelos. Revisa siempre sus condiciones y comisiones antes de contratar: puedes reclamar por tu cuenta siguiendo las guías de esta página.

  • AirHelp ↗

    Servicio de reclamaciones a aerolíneas por retrasos, cancelaciones y equipaje.

  • Flightright ↗

    Servicio de reclamaciones de compensaciones aéreas para pasajeros.

  • ClaimCompass ↗

    Servicio de reclamaciones por incidencias de vuelo y equipaje.

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